BG Control Operativo
Inventario, movimientos y reportes.
- Entradas, salidas y ajustes con responsable y fecha
- Existencias por almacén, sucursal o unidad
- Avisos de mínimos y reportes de consumo
Optimización y automatización de procesos
Automatiza lo repetitivo y libera horas de trabajo.
Ayudamos a empresas de Mexicali a optimizar sus procesos con sistemas web y herramientas a la medida: operaciones más ágiles, recursos mejor aprovechados y menos horas perdidas en tareas manuales.
- Enfoque
- Optimización de procesos
- Resultado
- Horas de trabajo liberadas
- Procesos automatizados
- Menos tareas repetitivas
- Horas de trabajo liberadas
- Operación más ágil
- Recursos mejor aprovechados
- Control de inventarios
- Órdenes de trabajo
- Reportes al día
Servicios
Cuando la operación depende de archivos y mensajes, el control se pierde.
Cada captura duplicada, cada archivo corregido a mano y cada seguimiento por mensaje consume horas que tu equipo podría dedicar a hacer crecer el negocio.
Captura manual repetitiva
Los mismos datos se escriben dos o tres veces: en la libreta, en el archivo de Excel y otra vez al facturar. Son horas de trabajo que no aportan valor.
Inventario y registros dispersos
Cada quien guarda su versión del archivo y a media semana ya nadie sabe cuál es la buena.
Reportes tardíos o poco confiables
Armar el corte consume horas de trabajo manual y llega cuando el mes ya cerró, con cifras que todavía se discuten en la junta.
Seguimiento sin claridad
Clientes, órdenes y citas viven en conversaciones de WhatsApp y en la memoria de alguien del equipo.
Ventajas
Optimizar tus procesos es ganar tiempo.
Cada tarea repetitiva que pasa a una herramienta automatizada es tiempo que tu equipo recupera para atender clientes, vender y tomar mejores decisiones.
Procesos más ágiles
Los flujos avanzan con menos pasos y sin esperas: lo que dependía de capturas y revisiones manuales ahora corre en automático.
Horas de trabajo liberadas
Las actividades repetitivas pasan a la herramienta y tu equipo dedica su tiempo a lo que realmente aporta valor.
Recursos mejor aprovechados
Menos retrabajo y errores de captura: personal, inventario y presupuesto se asignan donde más se necesitan.
Control e información al día
Cada movimiento queda registrado con responsable y fecha, y los reportes se generan solos, desde computadora o celular.
Menos tiempo operando, más tiempo para hacer crecer tu negocio.
Quiero optimizar mis procesosSoluciones
Herramientas que automatizan tu operación.
BG Agenda Operativa
Citas, seguimiento y control administrativo.
- Agenda por persona, equipo o espacio de trabajo
- Recordatorios, confirmaciones y control de asistencia
- Historial por cliente y estado de cuenta a la vista
BG Órdenes y Servicios
Cotizaciones, órdenes de trabajo, estatus y cobro pendiente.
- De la cotización a la orden sin volver a capturar
- Estatus visible para el equipo y para el cliente
- Control de lo cobrado y lo que sigue pendiente
Partimos de una base sólida y adaptamos flujos, campos, reportes y automatizaciones a cada negocio.
Proceso
De un problema operativo a una herramienta que tu equipo usa.
Diagnóstico
Revisamos cómo trabaja tu equipo hoy: qué tareas se repiten, dónde se pierde tiempo y qué se puede automatizar.
Diseño del flujo
Definimos pantallas, campos, reportes y automatizaciones antes de programar. Apruebas el flujo en papel, no cuando ya está en uso.
Implementación
Construimos la herramienta, migramos los registros que ya tienes y capacitamos al equipo con su propia información.
Soporte y mejora continua
Acompañamos los primeros meses de uso real y ajustamos lo que la operación vaya pidiendo.
Modelo de trabajo
Implementación clara y acompañamiento continuo.
Cada proyecto inicia con una conversación exploratoria. El diagnóstico formal se acredita al contratar la implementación.
Solicitar diagnósticoConversación exploratoria
Entendemos el proceso y el problema antes de proponer nada.
Diagnóstico documentado
Alcance, flujos y entregables por escrito, sin ambigüedades.
Acompañamiento después de entregar
El proyecto no termina el día que se instala la herramienta.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos antes de empezar.
¿Cuánto cuesta un sistema?
Depende de la complejidad, del tamaño de tu empresa y de los servicios y desarrollos que necesites. Escríbenos y te preparamos una cotización personalizada.
¿Cuánto tiempo tarda el desarrollo?
Según el alcance, el desarrollo toma desde una semana hasta un mes.
¿Cómo empieza un proyecto y qué cuesta el diagnóstico?
Con una conversación exploratoria sin costo para entender tu proceso. Después elaboramos un diagnóstico documentado con alcance, flujos y entregables; el diagnóstico tiene costo, pero se descuenta si contratas el servicio.
¿Cómo se paga?
Se acuerda un porcentaje de anticipo. El resto se paga al terminar el desarrollo y en ese momento se da acceso a los servicios.
¿Hay pagos mensuales?
Sí, un pago mensual mínimo por hospedaje y mantenimiento, que depende de la complejidad de la herramienta desarrollada.
¿De quién es el sistema y la información?
El sistema es propiedad de BG Services y la información que capturas se puede exportar cuando la necesites. Si el trabajo es de optimización de procesos u hojas de cálculo locales que no requieren alojamiento ni mantenimiento, se entrega como un trabajo hecho para tu empresa.
¿Se puede conectar con mi facturación?
Sí, dependiendo de tu proceso de facturación y del giro de tu empresa. Lo revisamos durante el diagnóstico.
¿Trabajan sólo en Mexicali?
No. Estamos en Mexicali y también trabajamos a distancia.
¿Necesito saber de tecnología?
No. Definimos pantallas, campos y reportes contigo antes de programar, y capacitamos a tu equipo con su propia información.
¿Pueden pasar la información que ya tenemos en Excel?
Sí. En la implementación migramos los registros que ya tienes para que el equipo empiece a trabajar con sus datos reales.
¿Funciona en celular?
Sí. Los sistemas funcionan desde computadora o celular, en oficina, almacén o en campo.
¿Qué pasa después de la entrega?
Te acompañamos durante los primeros meses de uso real y ajustamos lo que la operación vaya pidiendo.
Contacto
Hablemos de los procesos que le quitan tiempo a tu negocio.
Cuéntanos qué proceso te está costando más trabajo.
Escribir por WhatsApp- Correo
- gerardoebr29@gmail.com
- Ubicación
- Mexicali, B.C.
Solicitar diagnóstico
Cinco datos y nos ponemos en contacto para agendar la conversación exploratoria.